Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Карелия информирует, что с 1 января 2022 года будут отменены бумажные листки нетрудоспособности, выдача листков нетрудоспособности будет осуществляться в электронном виде.
Соответствующие изменения внесены Федеральным законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования».
Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам будет являться только электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН).
Отделение Фонда обращает внимание работодателей на необходимость обеспечения приема и оплаты ЭЛН, а также информирования сотрудников по вопросам получения электронных больничных.
Распечатку ЭЛН, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных носителей для кадровой и бухгалтерской службы от работников получать не требуется. Для приема ЭЛН на оплату достаточно получения только его номера – по телефону, по электронной почте, лично.
Работники, имеющие подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг, получают информационные сообщения о своих ЭЛН, а также могут узнать всю необходимую информацию об ЭЛН и его оплате в Личном кабинете получателя услуг ФСС (http://lk.fss.ru/recipient/) или в мобильном приложении «Социальный навигатор» (устанавливается бесплатно на любой смартфон). Логин и пароль для входа – такие же, как и в Личном кабинете Единого портала Госуслуг.
Для работы с ЭЛН работодатель может использовать программы для ведения бухучета (1С, ПАРУС и др.), операторов ЭДО (СБИС, Контур, Такском и др.), либо скачать на сайте ФСС бесплатную программу (по ссылке http://cabinets.fss.ru/eln.html). Электронная подпись может быть использована та же, что и для сдачи отчетности.
Дополнительно информируем о новом сервисе электронного взаимодействия с ФСС для работодателей – «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). С его помощью можно осуществлять взаимодействие с ФСС в электронном виде, как для получения информации об ЭЛН, так и по работе в рамках механизма «Прямые выплаты». Для настройки механизма взаимодействия с ФСС в электронном виде работодатель может обратиться к оператору электронного документооборота, обслуживающему организацию.
Для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, страхователю в срок не позднее 15 апреля 2021 года необходимо представить в отделение Фонда заявление установленной формы, справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий финансовый год.
Удобнее и быстрее всего это можно сделать в электронной форме через ЭЛЕКТРОННЫЕ СЕРВИСЫ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ ОПЕРАТОРОВ СВЯЗИ или Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ).
Индивидуальным предпринимателям подтверждение основного вида деятельности не требуется, так как у них ОКВЭД соответствует основному виду деятельности, указанному в ЕГРИП.
Обращаем Ваше внимание! Если страхователь, осуществляющий свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, не подтверждает основной вид экономической деятельности, такой страхователь в соответствующем году подлежит отнесению к имеющему наиболее высокий класс профессионального риска виду экономической деятельности в соответствии с кодами по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, указанными в отношении этого страхователя в Едином государственном реестре юридических лиц.
Отделение Фонда рекомендует работодателям не откладывать процедуру подтверждения ОВЭД на потом, так как это может не лучшим образом отразиться на бюджете организации.
В отделении Фонда начался прием расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4-ФСС) за 2020 год.
В срок не позднее 25 января 2021 года страхователи обязаны представить в отделение Фонда расчет по форме 4-ФСС в электронной форме. В случае, если расчет представляется на бумажном носителе – срок представления расчета 20 января 2021 года.
Обращаем внимание, что обязанность по предоставлению расчета по форме 4-ФСС не зависит от наличия (отсутствия) деятельности у страхователей, к которым относятся все юридические лица, а также физические лица – работодатели.
Расчет по страховым взносам (форма 4-ФСС) заполняется с учетом приказа Фонда социального страхования Российской Федерации от 28.03.2017 года № 114 «Об утверждении особенностей заполнения страхователями, зарегистрированными в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации, находящихся на территории субъектов Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (Форма 4 - ФСС), форма которого утверждена приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 года № 381».
Государственное учреждение - региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Карелия информирует о финансировании предупредительных мероприятий по охране труда.
Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 23.06.2020 г. № 365н внесены изменения в Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утверждённые приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н.
Согласно пункта 2 приказа Минтруда № 365н установлено, что в 2020 году в условиях реализации комплекса ограничительных и иных мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) страхователь может обратиться с заявлением о компенсации в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок до 1 октября 2020 года.
В результате принятия изменений можно компенсировать расходы на мероприятия, направленные на борьбу с распространением COVID-19, в соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора на приобретённые:
а) средства индивидуальной защиты органов дыхания (СИЗОД) (одноразовые маски и (или) средства индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующего типа — респираторы и (или) многоразовые тканые маски), а также щитки лицевые, бахилы, перчатки, противочумные костюмы 1 типа, одноразовые халаты (далее — средства защиты),
б) дезинфицирующие салфетки и (или) дезинфицирующие кожные антисептики для обработки рук работников (далее — дезинфицирующие средства) и дозирующие устройства (оборудование) для обработки рук указанными антисептиками (далее — дозирующие устройства),
в) устройства (оборудование), в том числе рециркуляторы воздуха, и (или) дезинфицирующие средства вирулицидного действия для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей,
г) устройства (оборудование) для бесконтактного контроля температуры тела работника и (или) термометров,
д) лабораторное обследование работников на COVID-19.
Изменения вступают в законную силу 4 августа 2020 года и согласно пункта 3 приказа Минтруда № 365н действуют до 31 декабря 2020 года.
Фонд социального страхования РФ по Республике Карелия информирует, что 16 марта 2020 года - последний день для уплаты взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за февраль 2020 года.
В соответствии с пунктом 4 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» страхователь уплачивает страховые взносы ежемесячно в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляются страховые взносы. Если указанный срок уплаты приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным или нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Отделение Фонда обращает внимание, что в случае неуплаты или неполной уплаты страховых взносов в установленный срок производится взыскание пеней помимо причитающихся к уплате сумм страховых взносов.
Региональное отделение Фонда социального страхования по Республике Карелия совместно с компанией СКБ Контур объявляют о начале проведения ежегодного конкурса «Лучший страхователь 2019 года по обязательному социальному страхованию в Республике Карелия».
К участию в конкурсе приглашаются юридические лица и индивидуальные предприниматели из любого района Карелии.
Номинации конкурса:
«Лучший страхователь, численность работников которого составляет свыше 100 человек»;
«Лучший страхователь, численность работников которого составляет от 25 до 100 человек»;
«Лучший страхователь, численность работников которого составляет менее 25 человек»;
«Лучший страхователь, финансируемый из бюджетов всех уровней».
Чтобы принять участие в конкурсе, необходимо заполнить заявление и передать его в отделение Фонда любым удобным способом:
при личном обращении в отделение Фонда;
отправить его почтой по адресу: гор. Петрозаводск, ул. Красная, д.49;
через Личный кабинет страхователя;
через раздел «Обращение в Фонд» на официальном сайте r10.fss.ru.
Заявления на участие в конкурсе принимаются до 31 марта 2020 года.
Подробно с порядком проведения конкурса, критериями выбора победителей и заявлением на участие можно ознакомиться на сайте отделения Фонда r10.fss.ru в разделе «В помощь страхователям».
Информация Государственного учреждения – регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Карелия
В соответствии со статьей 6 Федерального закона № 125-ФЗ регистрация в исполнительных органах Фонда страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, а также страхователей - физических лиц, обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора, в который включено положение об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний физического лица, с которым заключен такой договор, осуществляется на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения трудового договора с первым из принимаемых работников (указанного гражданско-правового договора).
За нарушение индивидуальным предпринимателем срока регистрации статьями 19, 26.28 Федерального закона №125-ФЗ предусмотрена ответственность в виде штрафа, размер которого зависит от количества дней просрочки:
до 90 календарных дней включительно – 5000 рублей,
более чем на 90 календарных дней – 10000 рублей.
Кроме того, в соответствии со статьей 15.32 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП) нарушение страхователями установленного законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 500 до 1000 рублей.
В 2018 году было привлечено к ответственности 33 страхователя за нарушение срока регистрации. Во избежание применения штрафов отделение Фонда рекомендует не нарушать указанные сроки.
Информация Государственного учреждения – регионального отделения
Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Карелия
Отделение Фонда совместно компанией СКБ Контур приглашают страхователей принять участие в конкурсе и побороться за звание «Лучший страхователь» в следующих номинациях:
«Лучший страхователь, численность работников которого составляет свыше 100 человек»;
«Лучший страхователь, численность работников которого составляет от 25 до 100 человек»;
«Лучший страхователь, численность работников которого составляет менее 25 человек»;
«Лучший страхователь, финансируемый из бюджетов всех уровней».
Участниками конкурса могут стать юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые своевременно и в полном объеме перечисляют страховые взносы, предоставляют отчетность в сроки, установленные законодательством РФ, в том числе в электронном виде. Претенденты на победу непременно должны уделять особое внимание вопросам охраны труда и принимать активное участие в финансировании предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний. Важным аргументом в пользу победителей будет являться их участие в системе информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.
Победа в конкурсе – это высокая оценка добросовестного исполнения законодательства об обязательном социальном страховании с одной стороны и сформированного положительного имиджа предприятия и лично его руководителя с другой.
Заявления на участие в конкурсе принимаются до 31 марта 2019 года.
Подробно с порядком проведения конкурса, критериями выбора победителей и заявлением на участие можно ознакомиться на сайте отделения Фонда r10.fss.ru в разделе «В помощь страхователям».
Информация Государственного учреждения – регионального отделения
Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Карелия
Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 03.12.2018 № 764н внесены изменения в Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и(или) опасными производственными факторами, утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 10.12.2012 № 580н (далее – Правила).
В перечень предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, занятых на работах с вредными и опасными производственными факторами, подлежащих финансовому обеспечению за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации, включено еще одно мероприятие:
санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством.
При условии направления страхователем дополнительного объема средств на указанное мероприятие объем средств, направляемых на предупредительные меры, может быть увеличен до 30 процентов сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий календарный год, за вычетом расходов, произведенных в предшествующем календарном году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно.
Информация Государственного учреждения – регионального отделения
Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Карелия
Отчетность за 9 месяцев 2018 года (расчет формы 4-ФСС) по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний обязательна для представления по срокам не позднее 22 октября 2018 года на бумажном носителе и не позднее 25 октября 2018 года в форме электронного документа, принимается по форме, утверждённой Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26.09.2016 № 381 (в редакции приказа Фонда от 07.06.2017 № 275).
Напоминаем, что страхователь и его должностные лица несут установленную законодательством Российской Федерации ответственность за непредставление отчетности.
Обращаем внимание, что в связи с реализацией с 1 июля 2018 года на территории Республики Карелия Пилотного проекта «ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ», страховые взносы по обязательному социальному страхованию подлежат уплате в полном объеме. При этом суммы, отраженные по строке 15 таблицы 2 формы 4-ФСС (расходы по обязательному социальному страхованию) и их расшифровка (таблица 3), должны соответствовать данным отчетности за полугодие 2018 года и увеличению до конца расчетного периода не подлежат.
C 20 августа 2018 года введены в действие новые сертификаты ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда. Для сдачи отчетности по Форме 4-ФСС в электронном виде необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете в своей работе. Обновленный сертификат уполномоченного лица опубликован по адресу: http://r10.fss.ru/region/ro10/284538/284542/sborka_sertifikatov_pryamye_vyplaty_2108.zip
Региональное отделение Фонда социального страхования по Республике Карелия продолжает прием отчетов об использовании средств, выделенных на проведение предупредительных мероприятий по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.
Более 80 страхователей нашей республики уже провели превентивные мероприятия по охране труда на сумму свыше 4,7 млн рублей, в том числе: на проведение специальной оценки условий труда на 429 рабочих местах, на обучение по охране труда 67 работников, на обеспечение средствами индивидуальной защиты 149 застрахованных, 1226 человек прошли обязательные периодические медицинские осмотры.
Напоминаем, что в связи с реализацией с 1 июля 2018 года на территории Республики Карелия пилотного проекта «ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ» в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21.04.2011 года № 294, оплата предупредительных мер осуществляется страхователем за счет собственных средств с последующим возмещением за счет средств бюджета Фонда произведенных страхователем расходов в пределах суммы, согласованной с территориальным органом Фонда на эти цели.
Для получения возмещения указанных расходов страхователь должен обратиться в территориальный орган Фонда по месту регистрации с заявлением и документами, подтверждающими произведенные расходы, не позднее 15 декабря соответствующего года.
Территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня приема от страхователя заявления о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер и документов, подтверждающих произведенные расходы, принимает решение о возмещении за счет средств бюджета Фонда расходов и производит перечисление средств на расчетный счет страхователя, указанный в этом заявлении.
31 июля завершается прием заявлений на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональной заболеваемости. Если вы еще не успели обратиться за финансированием в региональное отделение Фонда, самое время это исправить.
На сегодняшний день более 220 страхователей республики получили разрешение на проведение мероприятий по предупреждению производственного травматизма за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации на общую сумму 17,5 миллионов рублей. У остальных страхователей осталось меньше недели, чтобы повысить безопасность труда своих работников за счет средств Фонда.
Перечень предупредительных мер включает в себя финансирование 12 мер:
проведение специальной оценки условий труда;
реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
обучение по охране труда;
приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, изготовленных на территории Российской Федерации;
санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
обеспечение лечебно-профилактическим питанием;
приобретение страхователями, работники которых проходят обязательные предсменные и (или) предрейсовые медицинские осмотры, приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры);
приобретение страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов);
приобретение страхователями аптечек для оказания первой помощи;
приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах;
приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте и (или) дистанционную видео- и аудио фиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации.
Отметим, что у работодателей есть возможность подать заявление о финансировании предупредительных мер удобным и современным способом: через Портал государственных услуг - www.gosuslugi.ru.
Все интересующие вопросы можно задать через Портал государственных услуг gosuslugi.ru, на официальном сайте отделения Фонда www.r10.fss.ru в разделе «Обращение в Фонд», либо по телефонам (8-142) 713-717, 713-715.
Уполномоченный информирует, что с 01 июля 2018 года на территории Республики Карелия не применяется зачётная система выплаты пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Начиная с исчисления страховых взносов за июль 2018 года, плательщики страховых взносов обязаны в полном объёме производить уплату страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в налоговые органы (КБК 182 1 02 02090 07 1010 160), а также страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Фонд социального страхования Российской Федерации (КБК 393 1 02 02050 07 1000 160) в срок не позднее 15 числа следующего календарного месяца.
В совместном письме от 20 июня 2018 года №01-06/10014-4825/08860 отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Карелия и Управление федеральной налоговой службы по Республике Карелия дают разъяснения по применению действующего законодательства и подготовке установленной отчётности.
Предлагаю ознакомиться с Информационным письмом от 20 июня 2018 года №01-06/10014-4825/08860.
С 1 июля 2018 года Государственное учреждение – Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Карелия будет назначать и выплачивать напрямую застрахованным гражданам на их лицевой счёт в банке или по почте:
пособие по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием);
пособие по беременности и родам;
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребёнка;
ежемесячное по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
оплату дополнительного отпуска пострадавшему в связи с несчастным случаем на производстве.
Для получения пособия работнику необходимо:
представить работодателю документы, подтверждающие право на получение пособия (например, листок нетрудоспособности, справку о рождении ребенка и т.д.),
написать заявление по форме, утверждённой Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 г. №578,
внимательно заполняйте все реквизиты в заявлении - от этого зависит своевременность выплаты причитающихся Вам пособий,
удостовериться, что работодатель передал документы в течение 5 календарных дней в отделение Фонда для оплаты.
При условии представления работодателем всех документов отделение Фонда назначит и перечислит пособие в течение 10 календарных дней. Пособие поступит к Вам на лицевой счёт в банке или по почте по Вашему выбору.
Телефоны «горячей линии» по вопросам реализации пилотного проекта «Прямые выплаты»: 791015, 791017.
Вся информация о реализации пилотного проекта «Прямые выплаты» на сайте отделения Фонда: www.r10.fss.ru
До 16 апреля 2018 года работодателям республики необходимо представить в региональное отделение Фонда социального страхования РФ по Республике Карелия заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год.
Подать документы можно через портал государственных и муниципальных услуг — http://www.gosuslugi.ru/, а также в территориальные отделы ГБУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Республики Карелия».
После этого работодатель получит уведомление о размере страхового тарифа на текущий год. Тариф страхового взноса на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний устанавливается в размере от 0,2% до 8,5%.
Если работодатель не представит документы, необходимые для подтверждения основного вида экономической деятельности, в срок, то автоматически получит наиболее высокий класс профессионального риска из осуществляемых им видов экономической деятельности, содержащихся в ЕГРЮЛ.
Не откладывайте процедуру подтверждения на потом, так как это может не лучшим образом отразиться на бюджете Вашей организации.
Индивидуальным предпринимателям подтверждение основного вида деятельности не требуется, т. к. у них ОКВЭД соответствует основному виду деятельности, указанному в ЕГРИП. Поэтому важно, чтобы ОКВЭД, указанный в ЕГРИП как основной, в действительности таковым и являлся.
Вся необходимая информация о подтверждении основного вида экономической деятельности в 2018 году находится на сайте отделения Фонда – http://r10.fss.ru/
